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オフィスに詳しくなる豆知識

オフィスは実は役立つ

オフィス生活での営業効率

オフィス生活ではどんなことでも効率を上げることが求められますが、特に営業関係では顧客回りの効率は必須条件です。電話でのお伺いやメールでの挨拶など、顧客との接触方法はいろいろありますが、何と言っても、顔を合わせることが効果という点ではベストだからです。しかし、オフィスで片づけなければならない仕事もあり、沢山のお客様を担当すると思うようにできないのが現実です。訪問の頻度の上げ方の知恵として、一つの方法ですが、月間スケジュールの活用があります。仕事内容によっては、3か月スケジュールの活用という方法もあります。通常は、一日単位とか一週間単位でスケジュールを組みますが、少し長いレンジで計画することが決め手です。これを行うと、同一方面への一度の出張で何件かこなすヒントがもらえます。是非活用してください。

事務作業の効率の上げ方

どんな職種の営業でも、ずっと外回りだけしているということはなく、報告書などをオフィスで作成する時間もあります。営業に求められるものは仕事を外からとってくるということなので、極力オフィスでの作業は効率よく行い、短い時間で済ますのが理想です。こういった事務処理の効率の上げ方として、効果的なのは作業時間の目標を設定してから作業を行うことです。最初は何十分以内という単位からでいいので、その時間内に必ず終わらせることを習慣づけると、全体の作業が素早くなっていきます。最終的には秒単位で作業の終了時間を管理することで、事務作業の時間をとても短縮することができます。

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